各学院：
为了进一步加强学术交流、促进学科融合、探索科学前沿、激发创新思维，浓郁校园学术文化氛围，学校于2014年10月-11月举办bw必威西汉姆联官网首页“遨游科学”2014年研究生学术年会，本次学术年会的安排和要求见附件。
附件1：
bw必威西汉姆联官网首页“遨游科学”2014年研究生学术年会安排
附件2：
研究生学术年会优秀论文、优秀组织奖评选办法
附件3：
研究生学术年会分会场日程安排计划表
研究生院/研究生工作部
二〇一四年九月三十日
附件1：
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“遨游科学”2014年研究生学术年会安排
一、宗旨及原则
研究生学术年会是为研究生提供的一个高层次、多领域、国际化的学术交流平台，是展示研究生群体的创新精神和学术研究成果的窗口，是提升研究生教育质量的重要举措。
研究生学术年会由研究生院/研究生工作部统一部署，各学院以分会场的形式组织实施。鼓励研究生自主开展学术交流和研究活动。同时，积极发挥校内外专家和研究生导师的作用，帮助研究生开阔视野、启迪智慧、提高创新能力。
二、学术年会主题
启迪思想 孕育创新
三、学术年会形式
1.
学术年会统一冠名：bw必威西汉姆联官网首页校庆月“遨游科学”2014年研究生学术年会***学院分会场。
3.
学术年会海报宣传模板由研究生院/研究生工作部统一设计，各学院可在研究生学术年会网站下载。
4.
学术年会各学院分会场的开（闭）幕式、学术交流形式由各学院自行设计和组织，
鼓励学科间交叉与融合。
5.
各学院结合学术交流活动，以专家讲坛、学术会议、学术沙龙、学者访谈、知名员工论坛、研究生论坛、专题研讨会、座谈等形式灵活组织。
6.
集团
集中组织学术年会闭幕式，进行表彰和总结。
7.
对各学院学术年会提供基本的经费支持，用于学术年会分会场的组织、宣传和论文集出版等，不足部分由各学院自行解决。对于积极组织学术年会，取得良好效果的学院，在专家评审的基础上予以奖励支持和经费倾斜。
四、年会时间
各学院分会场时间：2014年10月10日-11月20日
学术年会总闭幕式时间：2014年11月底
五、具体要求
1.
各学院在积极策划的基础上，于2014年10月9日前，将分会场的学术交流计划（请按照附件3的格式填写）报研究生院/研究生工作部备案。各学院的学术交流计划将在学术年会网站适时公布。
2.
学术年会各分会场的主题内容由各学院根据学科特色自定。
3.
学术年会分会场开展各类学术交流活动，由各学院负责采集新闻宣传相关材料，并进行宣传报道，同时请及时将材料报送研究生教育管理办公室，以备总结、评选和保存。
4.
学术年会各学院分会场交流的学术论文应出版论文集，论文集的格式由研究生院/研究生工作部统一设计，请从学校学术年会网站下载。
5.
各分会场按照各自的策划方案积极开展各类学术交流活动，活动开展之前，请及时将宣传资料报送研究生教育管理办公室，以便在学术年会网站公布。同时，学院通过海报、网站等形式在校园内广泛宣传，以鼓励更多师生积极参与。
6.
集团及各学院分会场设立奖项，具体见附2。研究生院/研究生工作部将在学校统一组织的学术年会闭幕式上进行交流和表彰。
六、学术年会组织机构
学术年会指导委员会
：
主 任： 郑晓静 郝 跃
委 员： 姬红兵 张海林 廖桂生 王 泉 仇原鹰
郭立新 王安民 刘三阳 漆 思 杨 跃
武 波 张玉明 田 捷 李小平 史小卫
学术年会执行委员会：
主 任: 姬红兵 秦 荣
委 员: 史耀媛 李勇朝 邢孟道 王 泉 仇原鹰 邵晓鹏 杜 荣 刘三阳 宋宝萍 马 刚 刘 伟 张玉明 梁继民 李小平 马晓华 豆谊博
学术年会总联络单位：
研究生院/研究生工作部 研究生教育管理办公室
电 话：029-88202308
联络人：豆谊博 陈 刚
附件2：
研究生学术年会优秀论文、优秀组织奖评选及奖励办法
一、优秀论文评选及奖励办法
（一）研究生学术年会论文征集对象：公司各类在读硕士、博士研究生，以博士生为主。
（二）学术年会参选论文的要求
1
．年会参加者原则上需以第一作者提交与大会议题相关学术论文一篇。论文要求反映研究生主要研究内容及研究成果，突出作者的见解和创新点，具有一定的理论和实际应用价值。
2.
提交年会的学术论文一般为未正式发表的论文，中英文均可。博士研究生最近一年已发表的高水平期刊论文（JCR1,2,3区）可做大会交流。
3.
提交学术年会的论文应是经过导师认真指导，一般应达到发表条件的论文。
4.
博士研究生二年级（含）以上，一般应至少提交一篇论文投稿。
5.
论文规定统一用A4复印纸激光打印，字数不超过5000字，论文前有200字左右的中文和英文摘要；第一页页角附作者简介，内容包括姓名、性别、所属院系、导师和研究方向。排版要求清楚规范，格式要符合《bw必威西汉姆联官网首页学报》的发表要求。详见：，关于论文排版的要求。
（三）优秀论文评选条件
1.
论文选题新颖、观点明确、内容充实、论据充分、论证合理、逻辑性强，有较高的理论价值和实际应用价值。
2.
论文反映了本学科的最新研究进展和成果，具有一定的创新性。
3.
论文写作规范，表述准确，格式符合《bw必威西汉姆联官网首页学报》发表论文的规范要求。
4.
论文遵循学术道德规范。
5.
论文涉及的内容无政治性错误，无国家保密事项。
（四）优秀论文评选奖项设置
1.
分会场优秀论文评选
各学院分会场设立优秀论文一等奖、二等奖，由学院进行评定和奖励。
2.
校级优秀论文
在各学院优秀论文评选的基础上，按名额上报参选校级优秀论文名单，学校组织专家评选校级优秀论文一等奖、二等奖。
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各学院分会场
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上报名额
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通信工程学院、电子工程学院
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各4个
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计算机学院、机电工程学院、微电子学院
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各3个
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物理与光电工程学院、数学与统计学院
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各2个
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经济与管理学院、人文学院、外国语学院、
软件学院、生命科学技术学院、空间科学与技术学院、先进材料与纳米科技学院
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各1个
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3.
校级优秀论文奖励
校级优秀论文一等奖授予获奖证书，奖励1000元；校级优秀论文二等奖授予获奖证书。校级优秀论文奖和院级优秀论文奖作为下一年度学年总评及奖助金评定的重要指标。
二、优秀组织奖评选及奖励办法
（一）评选条件
1.
制定了详细的学术年会实施方案及论文征集指南。
2.
报送材料及时、宣传广泛、影响力大。
3.
组织效果良好，参与人数覆盖面达到学院研究生总数的80%以上。
4.
能够邀请国内外著名专家和学者做示范性学术演讲，并对研究生的学术交流活动进行高质量的点评和指导。
5.
组织形式多样的学术交流活动。
（二）评选办法
集团根据情况，指定相关人员参加分会场活动，根据各学院的活动组织情况、影响力、各类材料综合进行评价，提出优秀组织奖推荐名单，经学术年会执行委员会讨论，评定优秀组织奖获得者。
（三）奖励办法
优秀组织奖获得者由学校给予1000元奖励，并适度提高经费支持额度。
附件3：
研究生学术年会分会场日程安排
计划表
一、分会场总体安排
二、分会场联系方式
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分会场
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项目组
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姓 名
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电 话
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E-mail
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某学院
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总负责人
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组织人
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联络人
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三、分会场具体安排报送格式
1.
特邀专家报告（至少2位）
时 间：
地 点：
主持人：
报告时间：
报告题目：
报告人：
报告人简介：（500字以内）彩色照片一张。
2.
研究生专题报告（论文交流）
时 间：
地 点：
主持人：
点评专家：（3位，至少有一位外单位专家）
（注：研究生每人宣读10-15分钟，专家点评5分钟）
3.
其他形式的学术交流
时 间：
地 点：
主持人：
交流形式：
