根据陕西省教育厅、新华图片社陕西分社的安排，陕西分社于2011年9月2日（星期五）在公司采集2012届毕业博士、硕士研究生图像信息,现将有关事项通知如下:
一、采集对象：
2012届毕业的全体博士、硕士研究生。
?D?D博士研究生即2011年12月、2012年3月、6月、8月毕业的学历博士、同等学力博士研究生；
?D?D硕士研究生
①2012年3月、6月毕业的学历硕士、全日制工程硕士研究生；
②2011年12月、2012年6月授予学位的同等学力、高校教师、非全日制（在职）工程硕士研究生。
二、采集时间：
2011年9月2日（星期五）全天，各学院博士、硕士具体安排见附件1：2012届全校毕业博士、硕士研究生照相时间安排表。
三、采集地点：
阶教J112,研究生院会议室(办公楼1楼114)。具体安排见附件1。
四、拍摄要求：
1、拍摄时员工需携带一卡通（无一卡通的须携带员工证）；
2、保持良好状态和整洁的个人形象；
3、拍摄背景为兰色，尽量穿有领服装。
五、拍摄费用：15元/人
博士研究生在学院登记时交学院负责老师；硕士研究生（第①类）以班为单位将费用收齐后于8月30日前统一交到学院负责老师处，硕士研究生（第②类）到达拍摄地点后直接交予拍摄点的负责老师。
六、 拍摄前期准备工作：
1、学院通知硕士研究生（第①类）核对“照相数据库”中的个人信息（学位办已把“照相数据库”发到各学院），要求毕业生本人认真核对照相数据库中姓名、学号、性别、身份证号、专业名称等信息，若有错误，更改为正确信息，以便确保图像采集时的准确性。若要参加照相的毕业生不在“照相数据库”里，添加其个人信息。
硕士研究生（第②类）到达拍摄点后，直接录入个人信息。
2012届毕业的博士研究生不确定为哪个年级，故未发放“照相数据库”，参加本次图像采集的博士研究生到学院按照“照相数据库”字段登记。请参加本次图像采集的各位博士研究生相互转告。
2、按照相时间安排表（附件1），各学院负责老师组织员工在规定时间前十分钟准时到规定地点照相，维持好本学院的秩序。
各学院于8月30日前将毕业生本人核对后的正确信息（电子版）、费用及各学院负责组织的老师名单及联系方式报学位办。
七、拍摄后网上信息核对（针对于博士研究生和第①类硕士研究生）：
本次2012届毕业研究生图像采集将于45天后上网，到时务必在“中国高等教育员工信息网”学历图像校对专栏下（网址：http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）按照系统提示的要求校对本人相关信息，如有错误，点击“信息有误”，提交正确信息；没有错误的，必须点击“信息无误”确认自己的照片后，照片才能用于学历电子注册。若毕业生查找不到本人照片或出现其他问题，请及时与研究生院学位办联系（地点：行政楼一楼108室，电话：88201354）。
若由于不进行毕业图像信息核对或毕业图像信息与研究生平台的基本信息不一致而造成毕业图像不能上网的，责任由研究生本人自负。
八、其他说明：
1、图像采集到的电子照片将用于国家学历注册、学位上报，纸质照片将贴于毕业证书和学位证书上。若毕业生未照相所造成的后果是毕业证书、学位证书无法办理。
如特殊原因未能参加本次图像采集的毕业生持《毕业研究生图像采集补拍介绍信》前往新华图片社陕西分社补拍 (补拍介绍信见附件2)。
2、已参加过图像采集的博士研究生，在中国高等教育员工信息网http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do上能查到的，不再进行采集，查不到的，可参加此次采集。
附件1: 2012届全校毕业博士、硕士研究生照相时间安排表
附件2：毕业研究生图像采集补拍介绍信
研究生院
2011年8月20日
