各学院:
根据陕西省教育厅、新华图片社陕西分社的安排,陕西分社于2013年9月22日(星期日)在公司采集2014届毕业博士、硕士研究生图像信息,现将有关事项通知如下:
一、采集对象
2014届毕业的全体博士、硕士研究生。
二、采集时间及地点
2013年9月22日(星期日)在北校区体育馆,各学院博士、硕士照相具体安排见附件1。
三、拍摄费用
拍摄费用为15元/人,以学院为单位9月17日前交到学位办公室。
四、拍摄要求
1、拍摄时携带一卡通(无一卡通的须携带员工证);
2、拍摄背景为兰色,尽量穿有领深色服装。
五、前期准备工作
1、学院通知毕业生核对“照相数据库”中的个人信息(学位办已把“照相数据库”发到各学院),要求毕业生本人认真核对照相数据库中姓名、学号、性别、身份证号、专业名称等信息,若有错误,请备注正确信息。若要参加照相的毕业生不在“照相数据库”里,添加其个人信息。
各学院于9月17日前将毕业生本人核对后的信息(电子版)、费用及各学院负责组织的老师名单报送学位办公室。
2、按照相时间安排表(见附件1),各学院负责老师组织员工在规定时间前十分钟准时到规定地点照相,维持好本学院的秩序。
六、拍摄后网上信息核对
本次2014届毕业研究生图像采集将于45天后上网,到时务必在“中国高等教育员工信息网”学历图像校对专栏下(网址:http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do)按照系统提示的要求校对本人相关信息,如有错误,点击“信息有误”,提交正确信息;没有错误的,必须点击“信息无误”确认自己的照片后,照片才能用于学历电子注册。若毕业生查找不到本人照片或出现其他问题,请及时与学位办公室联系(地点:行政楼一楼108室,电话:88201354)。
七、其他说明
1、图像采集到的电子照片将用于国家学历注册、学位上报,纸质照片将贴于毕业证书和学位证书上。若毕业生未照相,所造成的后果是毕业证书、学位证书无法办理。
2、如特殊原因未能参加本次图像采集的毕业生持《毕业研究生图像采集补拍介绍信》(见附件2)前往新华图片社陕西分社补拍。
补充说明:
1.硕士生请在各班班长处核对并缴费;
2.博士生(2013年12月答辩和2014年3月答辩)请联系王晓丽老师,核对并交费,电话:15129240630.
附件1:2014届毕业研究生照相时间安排表
附件2:bw必威西汉姆联官网首页毕业研究生图像采集补拍介绍信
研究生院
2013年9月12日